W Lab Dostępności pomagamy uporządkować dostępność cyfrową tak, żeby nie była jednorazową poprawką, ale stałym elementem działania strony, BIP lub systemu online.
Pomagamyy przygotować dokumenty PDF tak, aby ich treść i struktura były możliwe do odczytania oraz obsługi z użyciem technologii asystujących. Zakres zależy od liczby dokumentów, ich złożoności i jakości plików źródłowych.
Zakres usługi
- analiza struktury nagłówków, list, tabel i formularzy,
- korekta kolejności odczytu oraz oznaczeń elementów dokumentu,
- uzupełnienie opisów alternatywnych i właściwości dokumentu,
- weryfikacja dokumentu po dostosowaniu.
Przy większej liczbie materiałów możemy również przygotować zalecenia dla osób tworzących dokumenty źródłowe, aby ograniczyć powtarzanie tych samych problemów.
Kiedy dokument PDF nie jest dostępny?
Najczęstsze problemy to skany bez warstwy tekstowej, brak struktury nagłówków, nieopisane pola formularzy, błędna kolejność odczytu, brak tytułu dokumentu i nieczytelne tabele. Taki plik może wyglądać poprawnie wizualnie, ale być trudny albo niemożliwy do użycia z technologiami wspomagającymi.
Co możemy zrobić z dokumentami?
Sprawdzamy dokumenty PDF, wskazujemy bariery i rekomendujemy sposób naprawy. Pomagamy też ustalić standard publikowania dokumentów tak, aby nowe pliki były przygotowywane w bardziej dostępny i powtarzalny sposób.
Dlaczego same pliki PDF są ryzykiem?
Dokument PDF często staje się głównym nośnikiem informacji publicznej, regulaminu, formularza albo komunikatu. Jeżeli plik jest niedostępny, użytkownik może nie odczytać treści, nie wypełnić formularza albo nie zrozumieć ważnych informacji.
Pomagamy ocenić, które dokumenty wymagają poprawy w pierwszej kolejności, a które można zastąpić treścią HTML. Dzięki temu porządkowanie dokumentów jest łatwiejsze i bardziej racjonalne kosztowo.
Przy większej liczbie dokumentów warto zacząć od inwentaryzacji. Pomagamy ustalić, które pliki są najważniejsze, które wymagają poprawy, które można przenieść do HTML, a które powinny zostać wycofane albo zastąpione aktualną wersją.