Sprawdzamyy BIP nie tylko jako stronę internetową, ale jako urzędowe miejsce publikacji informacji publicznej. Łączymy audyt dostępności cyfrowej BIP z oceną formalnej zgodności z ustawami i rozporządzeniami.
BIP to nie tylko strona internetowa
Biuletyn Informacji Publicznej ma zapewniać dostęp do wymaganych, aktualnych i zrozumiałych informacji o podmiocie. Dlatego sama poprawność techniczna szablonu nie wystarcza. Znaczenie mają również kompletność publikacji, struktura informacji, dokumenty i sposób pracy redakcji.
Co sprawdzamyy w BIP
- dane podmiotu, status prawny, organizację i kompetencje,
- informacje o majątku, budżecie i kontrolach,
- rejestry, ewidencje i archiwa,
- obowiązki publikacyjne i kompletność wymaganych informacji,
- redakcję BIP, metryki informacji i oznaczenie osób odpowiedzialnych,
- procedurę dostępu do informacji publicznej,
- dokumenty, załączniki, deklarację dostępności, linkowanie i strukturę informacji.
Dostępność cyfrowa BIP
Oceniamy zgodność z WCAG 2.2, w tym strukturę strony, nawigację, obsługę klawiaturą, formularze, kontrasty, treści oraz dokumenty. Sprawdzamyy najważniejsze ścieżki użytkowników, nie tylko stronę główną BIP.
Formalna zgodność BIP
Analizujemy BIP w odniesieniu do ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Oceniamy, czy wymagane informacje można odnaleźć, czy są kompletne i właściwie opisane oraz czy sposób publikacji wspiera realizację prawa do informacji.
Najczęstsze problemy w BIP
- brak wymaganych informacji lub nieaktualne dane,
- nieczytelna struktura i niespójne nazewnictwo działów,
- brak lub niepełne metryki informacji,
- niedostępne dokumenty PDF i nieopisane załączniki,
- niejasna procedura złożenia wniosku o informację publiczną,
- bariery w nawigacji, wyszukiwarce i obsłudze klawiaturą,
- niepełna albo nieaktualna deklaracja dostępności.
Co zawiera raport
Raport rozdziela ustalenia dotyczące dostępności cyfrowej i zgodności formalnej. Opisuje problemy, ich znaczenie, podstawę oceny, priorytet oraz rekomendowany sposób poprawy. Może też zawierać plan uporządkowania BIP dla redakcji i administratora.
Dla kogo jest audyt BIP
Usługa jest przeznaczona dla urzędów, jednostek organizacyjnych, instytucji publicznych i innych podmiotów prowadzących BIP. Zakres dopasowujemy do rodzaju podmiotu, wielkości biuletynu i sposobu pracy redakcji.