Tekst przekazujący funkcję lub informację zawartą w elemencie nietekstowym. Jej treść zależy od kontekstu: zdjęcie dekoracyjne może nie wymagać opisu, ale wykres, ikona akcji lub skan dokumentu wymagają równoważnej informacji.
Osoba odpowiedzialna za techniczną publikację i utrzymanie treści w Biuletynie Informacji Publicznej. Nie musi odpowiadać za merytoryczną poprawność dokumentu, ale powinien działać według procedury publikacji i nie przyjmować materiałów bez wymaganej kontroli.
Ocena treści, dokumentu, strony, aplikacji lub procesu pod kątem barier dla użytkowników. Może mieć charakter wstępny, punktowy albo pogłębiony; nie każda analiza jest pełnym audytem zgodności.
Udokumentowane przeniesienie treści do stanu historycznego lub dokumentacyjnego. Archiwizacja powinna określać, dlaczego treść pozostaje publiczna, czy nadal musi być dostępna i jak użytkownik rozpozna, że nie jest już aktualna.
Pogłębiona ocena Biuletynu Informacji Publicznej obejmująca dostępność cyfrową, strukturę informacji, kompletność obowiązkowych działów, sposób publikacji dokumentów i organizację procesu redakcyjnego. Nie powinien ograniczać się do automatycznego testu WCAG.
Systematyczne badanie strony, aplikacji, dokumentów lub procesu pod kątem wymagań dostępności. Dobry audyt łączy testy automatyczne, analizę ekspercką, obsługę klawiaturą i weryfikację z technologiami wspomagającymi.
Ocena plików DOCX, PDF, XLSX, PPTX lub innych formatów pod kątem struktury, kolejności odczytu, opisów, tabel, linków i możliwości obsługi. Audyt powinien wskazywać nie tylko błędy, ale również sposób naprawy procesu tworzenia dokumentów źródłowych.
Sposób zapewnienia użytkownikowi informacji, gdy podstawowa forma jest niedostępna albo nie może zostać szybko naprawiona. Może to być wersja HTML, dokument tekstowy, transkrypcja, opis, pomoc pracownika lub inna forma odpowiadająca potrzebie użytkownika.
Treść zapisana w pliku lub systemie elektronicznym, przeznaczona do odczytu, edycji albo publikacji. Dostępność dokumentu zależy od jego struktury, języka, kolejności odczytu, tabel, linków i opisów elementów nietekstowych.
Plik PDF zawierający tekst, strukturę tagów, poprawną kolejność odczytu, język, tytuł, opisy elementów nietekstowych i prawidłowe linki. Sama możliwość zaznaczenia tekstu nie oznacza jeszcze dostępności dokumentu.