Analiza dostępności
Ocena treści, dokumentu, strony, aplikacji lub procesu pod kątem barier dla użytkowników. Może mieć charakter wstępny, punktowy albo pogłębiony; nie każda analiza jest pełnym audytem zgodności.
Czytaj więcej: Analiza dostępnościObszar encyklopedii: Kontrola, naprawa i archiwizacja
Lista treści
Archiwizacja
Udokumentowane przeniesienie treści do stanu historycznego lub dokumentacyjnego. Archiwizacja powinna określać, dlaczego treść pozostaje publiczna, czy nadal musi być dostępna i jak użytkownik rozpozna, że nie jest już aktualna.
Czytaj więcej: ArchiwizacjaAudyt BIP
Pogłębiona ocena Biuletynu Informacji Publicznej obejmująca dostępność cyfrową, strukturę informacji, kompletność obowiązkowych działów, sposób publikacji dokumentów i organizację procesu redakcyjnego. Nie powinien ograniczać się do automatycznego testu WCAG.
Czytaj więcej: Audyt BIPAudyt dostępności cyfrowej
Systematyczne badanie strony, aplikacji, dokumentów lub procesu pod kątem wymagań dostępności. Dobry audyt łączy testy automatyczne, analizę ekspercką, obsługę klawiaturą i weryfikację z technologiami wspomagającymi.
Czytaj więcej: Audyt dostępności cyfrowejAudyt dokumentów
Ocena plików DOCX, PDF, XLSX, PPTX lub innych formatów pod kątem struktury, kolejności odczytu, opisów, tabel, linków i możliwości obsługi. Audyt powinien wskazywać nie tylko błędy, ale również sposób naprawy procesu tworzenia dokumentów źródłowych.
Czytaj więcej: Audyt dokumentówDecyzja archiwizacyjna
Udokumentowane rozstrzygnięcie dotyczące dalszego losu nieaktualnej treści. Może prowadzić do aktualizacji, zastąpienia, przeniesienia do archiwum, usunięcia z nawigacji albo wycofania.
Czytaj więcej: Decyzja archiwizacyjnaDokument opublikowany po 23 września 2018 r.
Dokument tekstowy lub tekstowo-graficzny opublikowany 23 września 2018 r. lub później co do zasady podlega wymaganiom dostępności cyfrowej, jeżeli jest udostępniany przez podmiot publiczny i nie zachodzi inne ustawowe wyłączenie. Wyjątek dotyczący starszych dokumentów odnosi się do materiałów opublikowanych przed 23 września 2018 r., z zastrzeżeniami wynikającymi z ustawy.
Czytaj więcej: Dokument opublikowany po 23 września 2018 r.Dowód wykonania
Ślad potwierdzający przeprowadzenie określonej czynności, np. listę kontrolną, wpis w rejestrze, historię zmian, decyzję publikacyjną lub raport z naprawy. Dowód wykonania pozwala ocenić, czy procedura faktycznie działała.
Czytaj więcej: Dowód wykonaniaEN 301 549
Europejska norma określająca wymagania dostępności produktów i usług ICT. Jest ważnym punktem odniesienia przy zamówieniach, audytach, projektowaniu systemów i ocenie zgodności rozwiązań cyfrowych.
Czytaj więcej: EN 301 549Komunikacja masowa
Przekaz kierowany jednocześnie do wielu odbiorców, np. kampania, komunikat kryzysowy, newsletter lub seria postów. Dostępność trzeba zaplanować przed publikacją, ponieważ późniejsza naprawa może nie dotrzeć do osób, które już otrzymały niedostępną informację.
Czytaj więcej: Komunikacja masowa