Sposób zapewnienia użytkownikowi informacji, gdy podstawowa forma jest niedostępna albo nie może zostać szybko naprawiona. Może to być wersja HTML, dokument tekstowy, transkrypcja, opis, pomoc pracownika lub inna forma odpowiadająca potrzebie użytkownika.
Słowny opis istotnych informacji wizualnych w materiale wideo. Powinna przekazywać to, czego nie można wywnioskować z dialogów i dźwięków, bez zbędnego opisywania elementów, które nie mają znaczenia dla zrozumienia treści.
Treść przygotowana przez partnera, wykonawcę lub inny podmiot. Fakt, że materiał powstał poza instytucją, nie usuwa odpowiedzialności podmiotu publikującego za sposób jego udostępnienia.
Treści łączące obraz, dźwięk, animację lub interakcję. W zależności od materiału mogą wymagać napisów, transkrypcji, audiodeskrypcji, opisu lub dostępnego odtwarzacza.
Zsynchronizowany tekst wypowiedzi i istotnych dźwięków w materiale wideo. Napisy automatyczne wymagają weryfikacji, ponieważ błędy nazw, liczb i terminów mogą zmieniać znaczenie informacji.
Tekstowy zapis nagrania audio lub wideo. Powinna obejmować wypowiedzi, identyfikację mówców i istotne dźwięki, gdy są potrzebne do zrozumienia materiału.
Jedna z czterech zasad WCAG. Informacje i komponenty muszą być prezentowane w sposób możliwy do odebrania różnymi zmysłami, np. przez tekst alternatywny, napisy i odpowiedni kontrast.