Ocena nadmiernych kosztów
Udokumentowana analiza wykonywana przed powołaniem się na nadmierne koszty zapewnienia dostępności cyfrowej. Powinna uwzględniać m.in. charakter podmiotu, jego zasoby, koszty dostosowania, częstotliwość korzystania z danego rozwiązania i znaczenie dostępności dla użytkowników.
Czytaj więcej: Ocena nadmiernych kosztów
Nadmierne koszty zapewnienia dostępności cyfrowej
Wyjątkowa sytuacja przewidziana w przepisach, w której zapewnienie pełnej dostępności cyfrowej określonego elementu mogłoby stanowić dla podmiotu publicznego nadmierne obciążenie organizacyjne lub finansowe. Powołanie się na nadmierne koszty wymaga przeprowadzenia i udokumentowania oceny.
Czytaj więcej: Nadmierne koszty zapewnienia dostępności cyfrowej
Alternatywna forma dostępu
Sposób zapewnienia użytkownikowi informacji, gdy podstawowa forma jest niedostępna albo nie może zostać szybko naprawiona. Może to być wersja HTML, dokument tekstowy, transkrypcja, opis, pomoc pracownika lub inna forma odpowiadająca potrzebie użytkownika.
Czytaj więcej: Alternatywna forma dostępu
Archiwizacja
Udokumentowane przeniesienie treści do stanu historycznego lub dokumentacyjnego. Archiwizacja powinna określać, dlaczego treść pozostaje publiczna, czy nadal musi być dostępna i jak użytkownik rozpozna, że nie jest już aktualna.
Czytaj więcej: Archiwizacja
Analiza dostępności
Ocena treści, dokumentu, strony, aplikacji lub procesu pod kątem barier dla użytkowników. Może mieć charakter wstępny, punktowy albo pogłębiony; nie każda analiza jest pełnym audytem zgodności.
Czytaj więcej: Analiza dostępności
Accessibility tree
Struktura udostępniana technologiom wspomagającym przez przeglądarkę lub system operacyjny. Powstaje na podstawie HTML, ARIA i stanu interfejsu, dlatego błędna semantyka może sprawić, że czytnik ekranu otrzyma inną informację niż użytkownik widzący ekran.
Czytaj więcej: Accessibility tree
Aktualność treści
Stan, w którym opublikowana informacja nadal odpowiada obowiązującym przepisom, procedurom, danym i praktyce podmiotu. Dostępna, lecz nieaktualna treść może wprowadzać użytkownika w błąd, dlatego aktualność powinna być kontrolowana tak samo jak dostępność techniczna.
Czytaj więcej: Aktualność treści
Bieżące zadania podmiotu publicznego
Zadania, usługi i obowiązki, które podmiot nadal realizuje. Pojęcie ma znaczenie przy ocenie starszych dokumentów: materiał historyczny może nadal wymagać dostępności, jeżeli użytkownik potrzebuje go do załatwienia aktualnej sprawy.
Czytaj więcej: Bieżące zadania podmiotu publicznego
Indeks wiedzy
Automatyczny katalog treści grupowanych alfabetycznie i tematycznie. Powinien pomagać użytkownikom odnajdywać artykuły, usługi, szkolenia, studia przypadków i hasła encyklopedyczne bez zastępowania technicznej mapy XML.
Czytaj więcej: Indeks wiedzy
Hierarchia nagłówków
Logiczny układ nagłówków od poziomu głównego do podrzędnych. Pomaga użytkownikom czytników ekranu nawigować po treści i rozumieć relacje między sekcjami.
Czytaj więcej: Hierarchia nagłówków