Bieżące zadania podmiotu publicznego
Zadania, usługi i obowiązki, które podmiot nadal realizuje. Pojęcie ma znaczenie przy ocenie starszych dokumentów: materiał historyczny może nadal wymagać dostępności, jeżeli użytkownik potrzebuje go do załatwienia aktualnej sprawy.
Czytaj więcej: Bieżące zadania podmiotu publicznego
BIP
Biuletyn Informacji Publicznej jest urzędowym publikatorem teleinformatycznym służącym udostępnianiu informacji publicznej. Jego dostępność obejmuje zarówno warstwę techniczną serwisu, jak i dokumenty, formularze, strukturę informacji oraz procedury redakcyjne.
Czytaj więcej: BIP
Brak dostępności
Stan, w którym treść lub funkcja nie może być skutecznie wykorzystana przez część użytkowników. Nie zawsze oznacza całkowity brak dostępu; może dotyczyć jednego zadania, fragmentu dokumentu albo określonej technologii wspomagającej.
Czytaj więcej: Brak dostępności
Decyzja archiwizacyjna
Udokumentowane rozstrzygnięcie dotyczące dalszego losu nieaktualnej treści. Może prowadzić do aktualizacji, zastąpienia, przeniesienia do archiwum, usunięcia z nawigacji albo wycofania.
Czytaj więcej: Decyzja archiwizacyjna
Dokument cyfrowy
Treść zapisana w pliku lub systemie elektronicznym, przeznaczona do odczytu, edycji albo publikacji. Dostępność dokumentu zależy od jego struktury, języka, kolejności odczytu, tabel, linków i opisów elementów nietekstowych.
Czytaj więcej: Dokument cyfrowy
Dokument opublikowany po 23 września 2018 r.
Dokument tekstowy lub tekstowo-graficzny opublikowany 23 września 2018 r. lub później co do zasady podlega wymaganiom dostępności cyfrowej, jeżeli jest udostępniany przez podmiot publiczny i nie zachodzi inne ustawowe wyłączenie. Wyjątek dotyczący starszych dokumentów odnosi się do materiałów opublikowanych przed 23 września 2018 r., z zastrzeżeniami wynikającymi z ustawy.
Czytaj więcej: Dokument opublikowany po 23 września 2018 r.
Dokument opublikowany przed 23 września 2018 r.
Starszy dokument, którego nie należy automatycznie uznawać za nieistotny. Jeżeli jest potrzebny do realizacji bieżących zadań podmiotu publicznego, powinien zostać oceniony, naprawiony lub udostępniony w alternatywnej formie.
Czytaj więcej: Dokument opublikowany przed 23 września 2018 r.
Dokument skanowany
Plik zawierający obraz strony papierowej zamiast prawidłowego tekstu. OCR może ułatwić jego naprawę, ale dostępność wymaga również odtworzenia struktury, kolejności odczytu, języka, tabel i opisów.
Czytaj więcej: Dokument skanowany
DOCX
Edytowalny format dokumentu tekstowego. Powinien być traktowany jako źródło dostępnej treści: poprawa stylów, nagłówków, list i opisów na etapie DOCX ułatwia stworzenie dostępnego PDF lub publikacji HTML.
Czytaj więcej: DOCX
Dostęp alternatywny
Sposób uzyskania informacji lub usługi inną drogą niż podstawowy kanał. Nie powinien automatycznie usprawiedliwiać niedostępnej strony; musi być realny, skuteczny, terminowy i dostosowany do potrzeby użytkownika.
Czytaj więcej: Dostęp alternatywny