Poradnik opracował Bartłomiej Wilk — specjalista dostępności cyfrowej, projektant i opiekun serwisów WordPress oraz autor materiałów dotyczących funkcjonowania podmiotów publicznych. Łączy analizę wymagań z doświadczeniem codziennej pracy redakcyjnej: przygotowaniem treści, dokumentów, formularzy, BIP i serwisów instytucji.
Perspektywa poradnika wynika z obserwacji, że wiele problemów nie powstaje w kodzie strony, lecz w obiegu informacji. Redaktor otrzymuje nieedytowalny plik, wykonawca nie ma wymagań w umowie, właściciel treści nie został wskazany, a dostępność jest sprawdzana dopiero po publikacji. Dlatego materiał skupia się na rolach, decyzjach i narzędziach, które pozwalają ograniczać bariery u źródła.
Poradnik nie zastępuje analizy prawnej konkretnego przypadku ani pełnego audytu technicznego. Ma pomóc rozpoznać ryzyko, zorganizować odpowiedzialność i przygotować instytucję do świadomego działania. W sytuacjach dotyczących złożonych dokumentów, aplikacji, systemów zewnętrznych lub sporu co do zakresu obowiązku potrzebna może być dodatkowa konsultacja.
Treść jest aktualizowana wraz ze zmianami przepisów, standardów i praktyki. Przy wykorzystaniu pojedynczego rozdziału warto sprawdzić datę jego ostatniego przeglądu oraz powiązane źródła. Uwagi dotyczące niejasności, nowych problemów i przykładów z praktyki mogą pomóc rozwijać kolejne wersje materiału.